Architektenkammer Baden-Württemberg | Institut Fortbildung Bau

Die Architektenkammer Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlich zugewiesenen Pflichtaufgaben. Sie vertritt rund 26.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Baden-Württemberg. Neben der Förderung von Baukultur und Bauwesen ist es die Aufgabe der Kammer, das Ansehen des Berufsstandes zu wahren und die beruflichen Belange der Gesamtheit ihrer Mitglieder zu vertreten.

Unser Fortbildungsinstitut Institut Fortbildung und Bau (IFBau) ist in der Landesgeschäftsstelle der Architektenkammer Baden-Württemberg verantwortlich für Organisation und Durchführung eines landesweiten Angebots von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für unsere Mitglieder.

Zur Verstärkung unseres Fortbildungsteams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für das Anmeldewesen (m/w/d) in Vollzeit (100%).

Die Stelle wird für 2 Jahre befristet besetzt. Es besteht anschließend die Option auf Entfristung.

• Erste Anlaufstelle für unsere Fortbildungsteilnehmer: innen via Telefon und E-Mail
• Bearbeitung der Anmeldungen für Fortbildungsveranstaltungen mit dem CRM-System
• Administrative Datenpflege der Teilnehmerdaten
• Bildungserstberatung für telefonische Anfragen zum Thema Fortbildung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer: innen und Referent: innen
• Veranstaltungsbetreuung im Forum Haus der Architektinnen und Architekten
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen

• Sie bieten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.)
• Sie arbeiten selbständig, qualitätsbewusst und strukturiert
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen und ausgesprochen kundenorientiert
• Sie haben Erfahrung im Kundenservice mit Pflege von Kundendaten und Kundenberatung
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Sie gehen sicher mit MS Office und CRM-Systemen um

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• Gleitzeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ergänzende Altersvorsorge
• 49 €-Deutschlandticket
• Ein modernes Betriebsrestaurant mit Bio-Zertifikat
• Freie Getränke und Kaffee

…und einen der schönsten Arbeitsplätze in Stuttgarter Halbhöhenlage mit Blick auf die Stadt.