Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Für unser Büro in Berlin suchen wir daher in Vollzeit weitere

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles 60-köpfiges Team aus Officemitarbeitern, Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

• Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Kassenführung, Bearbeitung der Tagespost, Bewirtung, Rechnungsprüfung, etc.)
• Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
• Unterstützung des Assetmanagements, der Projektsteuerung und der Geschäftsleitung
• Terminüberwachung
• Erstellen und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für unsere Bauträgerprojekte
• Erstellung von wiederkehrenden Reports
• Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege

• Büro- oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mindestens 2jährige Berufserfahrung
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• ÖNPV-Deutschlandticket zur freien Verfügung
• Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
• Entwicklungs- und Karriereperspektive
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
• Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
• Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
• Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner