- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Industriemechaniker (w/m/d)Lhoist Germany Rheinkalk GmbH
- Referent* der UnternehmensleitungCONRADYGRUPPE Verwaltungs GmbH
- Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)Amcor Flexibles Singen GmbH
- Kaufmännischen Leiter / CFO (m/w/d)AFT Automatisierungs- und Fördertechnik GmbH & Co.KG
- Handwerker als Junior Bauleiter (m/w/d)Bembé Parkett GmbH & Co. KG
- Vorarbeiter* GebäudereinigungCOWA Service Gebäudedienste GmbH
- Vorarbeiter* GebäudereinigungCOWA Service Gebäudedienste GmbH
- Chef de Rang (m/w) ServicemitarbeiterBraunbär Hotel & Spa
- Köchin / Koch (w/m/d)Coop Restaurant
- F&B Manager:in Catering & Events (m/w/d)Ryago Catering
- Eventcoordinator (m/w)Hotel Des Balances
- Pflichtpraktikumsstelle für 6-8 MonateGrand Hotel Les Trois Rois
- Serviceaushilfe (m/w) Teilzeit Arbeit im StundenlohnverhältnisGroupe Oniro
- Aushilfe Bar & Buffet (m/w/d) | Fine Dining, Cocktails & Wein | BernMyle
- Pflegedienstleitung ambulanter Dienst (m/w/d)KWA Parkstift Rosenau
- Betriebselektriker (m/w/d)naturenergie hochrhein AG
- Mitarbeiter*in (m/w/d) UnterstützerserviceDeutsche Umwelthilfe e.V.
- Betriebselektriker (m/w/d)naturenergie hochrhein AG
- pädagogische/pflegerische Fachkraft für die Nachtwache (m/w/d) im Wohnbereich Niederweiler & Kandern (100%)Christophorus-Gemeinschaft e.V.
- Außendienstmitarbeiter (m/w/d)Peter Schwager Marketing und Vertrieb GmbH
- Souschef (m/w) Restaurant Golfpark MoosseeSportgastro AG
- Spüler (m/w) Stundenlohn / Mi bis Sa von ca. 19.00 bis ca. 01.30 UhrMyle
- Schweizer Privatbank - Einsteiger ins Private Banking (m/w/d)VZ VermögensZentrum Deutschland
- Vertriebsmitarbeiter / Freelancer (m/w/d) im AußendienstPHS group
- Technischer Produktmanager Schweißsysteme (m/w/d)ITW Welding GmbH
- Senior Softwareentwickler (m/w/d) - Schwerpunkt EmbeddedKNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Devops-Engineer (m/w/d)KNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Technischer Projektleiter Software (m/w/d)KNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Technischer Einkäufer (m/w/d)KNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Systemspezialist (m/w/d) HardwareentwicklungKNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Softwareentwickler (m/w/d) - Schwerpunkt AnwendungsentwicklungKNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Senior Softwareentwickler (m/w/d) - Schwerpunkt AnwendungsentwicklungKNDS Deutschland Mission Electronics GmbH
- Lehrstelle als Köchin / Koch EFZ oder als Küchenangestellte / Küchenangestellter EBATertianum
- Aushilfe Koch auf Stundenlohnbasis (m/w/d)Volkshaus Basel Betriebs AG
- Köchin / Koch: (Chef: de Partie)Sorell Hotels
- Wohnbereichsleitung (m/w/d) für das Haus JungerhaldeSpitalstiftung Konstanz
- Application Manager (m/w/d)EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
- Kaufmännischer Mitarbeiter Import / Export & Zoll (m/w/d)DSM Nutritional Products GmbH
- KFZ-Mechatroniker/in (m/w/d)Autohaus Blender GmbH
- Java Developer (m/w/d) - Konstanz, Berlin oder remoteSEITENBAU GmbH
- Mitarbeiter/in Hauswirtschaft Springer 40%Tertianum
- Köchin/KochTertianum
- Restaurantfachfrau / Restaurantfachmann (m/w)Groupe Oniro
- Housekeeping Mitarbeiter:in im Stundenlohn - Hotel SavoyBâle Hotels Group – Hotel Savoy
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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