Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.

Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Als Sparringspartner tragen Sie mit Ihrer Service- und Lösungsorientierung ganz wesentlich zu einem professionellen und effizienten Office-Management sowie zum Erfolg der Bank bei.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich:

Assistenz im Vorstandsstab / Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseorganisation und -buchung)
• Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz des Gesamtvorstands bzw. des Vorstandsstabs (z. B. Einladungen, Glückwünsche, Auskünfte gegenüber der Bankenaufsicht, Rechnungsbearbeitung)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zu den Fachbereichen (z. B. Versand von Protokollauszügen aus der Vorstandssitzung)
• Management der jährlichen durch den Vorstand zu vergebenden Spendenbudgets (Gewinnsparmittel) inkl. Korrespondenz mit den Antragstellern und Abwicklung über das Fördermittelprogramm
• Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsstabs

• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (z. B. als Vorstandsassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) Vorstand, Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder vergleichbar)
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Herausragendes Organisationstalent

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch
• Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume
• Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
• Attraktives Vergütungspaket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!