VERMES Microdispensing GmbH ist ein Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung innovativer Mikrodosiersysteme für nieder- wie auch hochviskose Medien (Klebstoffe, Lötpasten etc.). Mit Hauptsitz in Holzkirchen, südlich von München, sind wir weltweit tätig mit eigenen Niederlassungen auf 3 Kontinenten. Unsere Ventile unterstützen Herstellungsprozesse in der Halbleiterbranche, in der Automotive- oder Pharmaindustrie und in vielen anderen Bereichen. Unser Motto: Together We Innovate! Für unsere Zentrale in Holzkirchen (bei München) suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Starttermin als

Abteilungsassistenz (m/w/d)

• Du unterstützt die Abteilungen Forschung & Entwicklung und Business Process Management im Tagesgeschäft.
• Du pflegst unser digitales integriertes Managementsystem Orgavision und hältst Inhalte zuverlässig aktuell.
• Du wirkst bei der Prozessgestaltung mit und unterstützt das Dokumentenmanagement.
• Du übernimmst Dokumentationsaufgaben und erstellst Reportings.
• Du unterstützt die allgemeine Abteilungsorganisation, zum Beispiel bei Onboarding, Ausstattung, Schulungs- und Reiseplanung sowie bei der Planung von Veranstaltungen.
• Du kommunizierst mit internen und externen Partnern, insbesondere mit unserer Kanzlei für Patentangelegenheiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist auch als Berufseinsteiger willkommen oder bringst erste relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du hast Interesse am Einsatz moderner IT-Office-Anwendungen und möchtest dich zum Beispiel in Softwareanwendungen wie Power BI weiterentwickeln.

• Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit genügend Raum für dein Privatleben.
• Die hohe Arbeitsplatzsicherheit eines gesunden Unternehmens und Entwicklungschancen.
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer echten Duz-Kultur über alle Ebenen und ausreichend Gestaltungsspielraum, um deine Ideen wirklich einbringen zu können.
• Ein multikulturelles Team von Kollegen und Fachleuten aus aller Welt.
• Großartige Benefits: Edenred oder Wellpass, Zuschuss zum Mittagessen, Teambuilding-Events und das ist längst nicht alles.